A vezetési funkciók közül lényeges az ellenőrzés. Az ellenőrzés olyan megfigyelési és szabályozási folyamat, amely a szervezetet a célkitűzések megvalósításának irányába tereli.

Az ellenőrzés az alábbi alapvető okok miatt szükséges:
-    környezet,
-    szervezeti komplexitás,
-    az ügyek időbeni elintézésének szükségessége.

Környezet

Korunkban a környezet rendkívül gyorsan változik és ezekre a változásokra a szervezeteknek – lehetőleg késedelem nélkül -  válaszolniuk kell.

Szervezeti komplexitás

A mai szervezetek annyira bonyolultak, hogy a vezetőknek a hagyományos eszközökkel nehézkes a tevékenységek teljes egészében való átfogása. A kellőképpen megtervezett ellenőrzési rendszer (pl. a controlling) adatokat és információkat szolgáltathat a vezetői információs rendszer kialakításához.

Az ügyek időbeni elintézésének szükségessége

A szervezet életében jelentkező apró hibákat célszerű időben felderíteni, mert később sokkal nehezebb lesz a kijavítása.