A vezetési funkciók közül lényeges az ellenőrzés. Az ellenőrzés olyan megfigyelési és szabályozási folyamat, amely a szervezetet a célkitűzések megvalósításának irányába tereli.
Az ellenőrzés az alábbi alapvető okok miatt szükséges:
- környezet,
- szervezeti komplexitás,
- az ügyek időbeni elintézésének szükségessége.
Környezet
Korunkban a környezet rendkívül gyorsan változik és ezekre a változásokra a szervezeteknek – lehetőleg késedelem nélkül - válaszolniuk kell.
Szervezeti komplexitás
A mai szervezetek annyira bonyolultak, hogy a vezetőknek a hagyományos eszközökkel nehézkes a tevékenységek teljes egészében való átfogása. A kellőképpen megtervezett ellenőrzési rendszer (pl. a controlling) adatokat és információkat szolgáltathat a vezetői információs rendszer kialakításához.
Az ügyek időbeni elintézésének szükségessége
A szervezet életében jelentkező apró hibákat célszerű időben felderíteni, mert később sokkal nehezebb lesz a kijavítása.